ಲೂಸಿ ಚಾಕೊಲೇಟ್ ಫ್ಯಾಕ್ಟರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಅಸೆಂಬ್ಲಿ ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಂಡಿಯ ಹರಿವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ ಐ ಲವ್ ಲೂಸಿಯಲ್ಲಿನ ದೃಶ್ಯವನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ?
ಇದು ನಿಮ್ಮ! ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಆದೇಶ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಂತೆ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆಯೇ? ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ, ಬದಲಾವಣೆಯ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ. ಒಳಬರುವ ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು! ಸುಲಭವಲ್ಲ. ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು !ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಳೆಯದಾಗಿರುವ 4 ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ! ಅದನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
ಸೈನ್ #1: ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಹು ಚಾನೆಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತವೆ.
ಇಮೇಲ್‌ಗಳು! ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಲೈವ್ ಚಾಟ್‌ಗಳು. ಹಲವಾರು ! ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿಕರಗಳು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಪ್ರಕಾರಗಳೊಂದಿಗೆ! ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳು ಎಲ್ಲೆಡೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿಗೆ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಐ ಲವ್ ಲೂಸಿಯ ಆ ದೃಶ್ಯದಂತೆಯೇ! ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕಡೆಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು! ನೀವು ಬೇಗನೆ ಸುಟ್ಟುಹೋಗುತ್ತೀರಿ.
ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಸಂವಹನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಣ್ಣ! ತಂಡಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು! ಆದರೆ ನೀವು ಅಳೆಯುತ್ತಿರುವಂತೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ! ಅಗತ್ಯವಿದೆ. CIO ನಿಯತಕಾಲಿಕದ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ! ಸೆಂಟ್ರಿಕ್ ಕನ್ಸಲ್ಟಿಂಗ್‌ನ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷ ಮೈಕ್ ಬ್ರೆನ್ನನ್, ವ್ಯಾಪಾರದ ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು! ಪೂರೈಸಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು! ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಾಯಕರು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಹೊಸದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕು! ಎಂದು ವಾದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
ನಿರ್ವಾಹಕರು ಪ್ರಸ್ತುತ! ಕೆಲಸದ ಹೊ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ರೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮೆಕಿನ್ಸೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ರಕಾರ , ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಮಯದ 45% ವರೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ! ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶಕರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚು !ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಬೇಸರದಂತಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಹಯೋಗ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಚೀನಾ ಡೇಟಾ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ಇನ್ನೂ ಅನೇಕ ಮೂಲಗಳಿಂದ ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ , ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಏಕೀಕೃತ ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಪುರಾವೆ
ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತ ಸಂದೇಶವಾಹಕರು, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಚಾಟ್‌ಗಳಿಂದ ಒಳಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ! ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ-ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ತಂಡಗಳು ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ವಿನಂತಿಯ ನಮೂನೆ – ತಂಡದ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಗ್ರಾಹಕರು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆಯ ಕುರಿತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿ. ಕೆಲಸದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸ್ಥಿರವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೌಕರರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ! ಹೊಸ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತಂಡವು ಅವರ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಅವರನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೊದಲಿಗೆ ಅತೃಪ್ತರಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆದಾಗ ಮತ್ತು! ಎಲ್ಲಾ ಒಳಬರುವ ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸತ್ಯದ ಏಕೈಕ ಮೂಲವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದಾಗ ! Esurance ನ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ತಂಡದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸದಸ್ಯರು! ತಿಂಗಳಿಗೆ 400 ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತಾರೆ . Wrike ನ ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಆಂತರಿಕ ತಂಡದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳು ಸಹ ಸಂತೋಷವಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಮತ್ತು! ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಅವರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ವಿನಂತಿಯ ನಮೂನೆಯ ಉದಾಹರಣೆ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಸೈನ್ #2: ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇಲ್ಲ
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಒಂದು ಮೂಲವಾಗಿ ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ; ನೀವು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ತಂಡಗಳು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಯಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ! ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಕುರಿತಾದ ರೈಕ್ ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ರಕಾರ , 32% ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರು ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ! ಮತ್ತು 28% ಜನರು ಯೋಜನೆಯ ತಯಾರಿ ಮತ್ತು! ಯೋಜನೆ ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಎಲ್ಲಾ! ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗಲೂ, ತಂಡಗಳು ಅವುಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. 97% ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರ ಪ್ರಕಾರ! ಅವರ ಯೋಜನೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ! ವಿಳಂಬವಾಗುತ್ತವೆ. ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಏನು? ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿ! ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ನೀವು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ವಿಳಂಬವನ್ನು ! ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಬ್ಬಂಟಿಯಾಗಿಲ್ಲ. 300 ಏಜೆನ್ಸಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ , 52% ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರು ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳು! ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, 82% ಏಜೆನ್ಸಿ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳು ಸೃಜನಶೀಲ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು! ಸುಧಾರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ತಂಡಗಳು ವಿನಂತಿಯ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ಅವರಿಗೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸರಳವಾದ ಪ್ರಾರಂಭ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಯಶಸ್ವಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಲಾಂಚ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಪುರಾವೆ
ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು! ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಸಂಕೀರ್ಣವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ! ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು! ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನೂ ನಾನು ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು? ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು !ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ: ಚಿಕ್ಕ ಉತ್ತರಗಳು, ಪ್ಯಾರಾಗಳು, ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು! ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳು, ಫೈಲ್ ಲಗತ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು! ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಸುತ್ತವೆ! ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
- ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.Wrike ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು! ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಟ್ರಿಗ್ಗರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ರೂಪಾಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ ಅವುಗಳನ್ನು! ಸೂಕ್ತ ಜನರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು! ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು! ಬಳಸಿ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು Wrike ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ .
- ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ನಿಯೋಜಿಸಿ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.ನೀವು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯೋಜಿತರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಾ !ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಒಳಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ! Wrike ನ ವಿನ್ಯಾಸ ತಂಡವು ಸೋಮವಾರದಂದು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತರಾಗದೆ ಯೋಜನೆಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಗೌರವಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಳಂಬಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳ ನಡುವಿನ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಸೈನ್ #3: ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಗುರಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿ ಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಿಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ.
“ಐ ಲವ್ ಲೂಸಿ” ಎಂಬ ಟಿವಿ ಸರಣಿಯ ದೃಶ್ಯವು ಹಾಸ್ಯಮಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಸರಣಿ ಯೋಜನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನೈಜ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲವೂ ತುಂಬಾ ವಿನೋದಮಯವಾಗಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ವಾಸ್ತವದ ನಂತರವೇ? ಕ್ಯಾಂಡಿಯನ್ನು ಅಂದವಾಗಿ ಸುತ್ತುವ ಗುರಿ ಇದೆಯೇ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವೇ?
ಅನೇಕ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳ ಸ್ಟ್ರೀಮ್ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಪೈಪ್‌ಲೈನ್‌ನಂತಿದೆ, ಅದು ತಂತ್ರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸದೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೆಲಸವು KPI ಗಳ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತತೆ ಮತ್ತು ಅತೃಪ್ತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಉದ್ಯಮದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಕುರಿತು CMO ಗಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ , 61% ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವೃತ್ತಿಪರರು ತಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಒತ್ತಡ ಮತ್ತು ಭಸ್ಮವಾಗುವಿಕೆಯ ಮೇಲಿನ ಮತ್ತೊಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆಯು 39% ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವೃತ್ತಿಪರರು ಬೇಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ವಾರಕ್ಕೆ ಕನಿಷ್ಠ 5 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ. ನಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವೆಗಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದವರಲ್ಲಿ 31% ಜನರು ವಾರಕ್ಕೆ ಮೂರು ಬಾರಿ ದಿನಕ್ಕೆ 8 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು 18% ಪ್ರತಿ ದಿನ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಅನೇಕ ತಂಡಗಳು ಕೆಲಸದಿಂದ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಆಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು. ಈ ರೇಖಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನ ಎಂದರೆ ಒಂದು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆಯೊಂದಿಗೆ ತುರ್ತು ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬಹುದು. ಇದು ಪರಿಚಿತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯೇ?
ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯು ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಕೆಟ್ಟದು. ಸುಮಾರು 97% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಂಡದೊಳಗಿನ ಸಮನ್ವಯದ ಕೊರತೆಯು ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಭವಿಷ್ಯದ ಪುರಾವೆ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ…ಒಳಬರುವ ಯೋಜನೆಗಳು ತಂಡದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ-ಆದೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ.
ದಕ್ಷ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುವ ಸಮಯ! ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು.
ಕಂಪನಿಗಳು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಜಯಿಸುತ್ತಿವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಫೋರ್ಬ್ಸ್ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ , ಲೇಖಕ ಬ್ರೆಂಟ್ ಗ್ಲೀಸನ್ ನಾಯಕತ್ವದಲ್ಲಿನ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಸಿಲೋಗಳನ್ನು ಒಡೆಯಲು, ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅವರು ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ತಂಡದೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಇತರ 4 ಹಳತಾದ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಾಹ್ಯ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ OKR ಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ . OKR ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಶನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. KPI ಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಆವರ್ತಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆದ್ಯತೆಯ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ರೈಕ್ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಏಣಿಯಂತೆ ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಈ ವಿಧಾನವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಜೋಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ರಚನೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನೌಕರರು ಸಾಧಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ತೃಪ್ತರಾಗುತ್ತಾರೆ.
ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಂಪನಿ ಗುರಿಗಳ ಭಾಗವಾಗಿ ವಿನಂತಿಯ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ:
- ಯೋಜನೆಯ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿ ಏನು?
- ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ?
- ಈ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ OKR ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿದೆಯೇ?
ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿರಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಹಿಂಜ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್‌ನ ವೃತ್ತಿಪರ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಂಶೋಧನೆಯ ಪ್ರಕಾರ , ತಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಂಶೋಧನೆ ನಡೆಸುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬೆಳವಣಿಗೆ ದರಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಸಂಶೋ 4 ಹಳತಾದ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಧನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯ ಮೂಲಕ, ತಂಡಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ.
ಸೈನ್ #4: ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಲ್ಲ.
ಲೂಸಿ ಮತ್ತು ಅವಳ ಸ್ನೇಹಿತನಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಸಮಸ್ಯೆ ಎಂದರೆ ಅವರು ಕ್ಯಾಂಡಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹರಿವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೋಡಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ.
ಇಲಾಖೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಗೋಚರತೆ ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ? ಅವರು ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಂಪನಿ KPI ಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಬದಲು, ಅವರು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಸಿಲೋಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಯೋಜನೆಯ ವಿಳಂಬ, ಡಬಲ್ ಕೆಲಸ , ಸಂವಹನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಗಡುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಾ? ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಪರಿಕರಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ನೀವು ಭವಿಷ್ಯ-ನಿರೋಧಕ ಮಾಡಬಹುದು.
ಭವಿಷ್ಯದ ಪುರಾವೆ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ… ಬಹು ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಯೋಜನಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ . ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ, ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಹೊಸ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಅಪಾಯವಿಲ್ಲದೆ ಹೊಸ ವಿನಂತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಇಮ್ಯಾಜಿನ್: ನೀವು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಬಳಕೆದಾರರ ಕಥೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ನೀವು ಹೇಗೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬಹುದು? ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕರದಲ್ಲಿನ ಹಂಚಿದ, ಲೇಯರ್ಡ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯು ಇಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ರೈಕ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಒಳಗೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಕೆಲಸದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು, ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ . ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಕೋಡ್ ಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಚಾನಲ್‌ಗಳು, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಬಣ್ಣ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ತಂಡಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬಹುದು.
ಮಾಡುವ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸಹಯೋಗದ ನಿಜವಾದ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ. ತಂಡದ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೆಲಸವು ದೊಡ್ಡ ಚಿತ್ರಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಬಾಹ್ಯ ಸಂವಹನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ, ಅವರ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತೋರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಇತರ ಇಲಾಖೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.
ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕಸ್ಟಮ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಕೆಲಸದ ತ್ವರಿತ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಅರ್ಥಹೀನ ಸಭೆಗಳು ಹಿಂದಿನ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ತಂಡಗಳು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗ, ಅವರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸದ ಒಟ್ಟಾರೆ ನೋಟವು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕೆಲಸದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆವಿಷ್ಕರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಿದ್ದೀರಾ?
ಬಹುಶಃ ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಒಳಬರುವ ಕಾರ್ಯಗಳ ಒಳಹರಿವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಾಗ ಲೂಸಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ನೇಹಿತನಂತೆ ಭಾವಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪೈಪ್‌ಲೈನ್ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುಂದುವರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಮುಂದೆ ಇರಿ!
Wrike ನಂತಹ ಸಹಯೋಗ ನಿರ್ವಹಣೆ ವೇದಿಕೆಯು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉಚಿತ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಪ್ರಯೋಗವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ .